Закупщику

Папка закупки и реестр версий КП

Порядок учета КП для одной закупки: готовая структура папок, имена файлов, связь ответов с редакцией запроса и реестр версий с учебным заполнением.

Как пользоваться

Создайте отдельную папку запроса с постоянным идентификатором.
Зарегистрируйте предложение, редакцию, срок действия и заменяемый файл.
Отделите окончательные документы от черновиков и сохраните историю изменений.

Результат: Готовые папки и реестр версий для одной закупки.

Рабочие файлы

Папки и реестр версий · ZIP Форма и пример в Markdown · MD

Файлы доступны без регистрации. Сохраните копию и заполните данными своего предприятия.

Запросить демонстрацию РусПром для закупщика

Папка закупки и реестр версий КП

Назначение: восстановить связь каждого ответа с действующей редакцией задания.

Готовая структура папки и реестр версий

На одну закупку заведите одну папку с ее ID. Это рабочая рекомендация, а не обязательная форма хранения. Например:

Z-2026-014/
  01_Задание/          — согласованные редакции запроса и приложений
  02_Отправка/         — перечень адресатов и подтверждения отправки
  03_Ответы/А/         — исходные файлы и письма поставщика А
  03_Ответы/Б/         — исходные файлы и письма поставщика Б
  03_Ответы/В/         — исходные файлы и письма поставщика В
  04_Уточнения/        — изменения условий и письменные подтверждения
  05_Сравнение/        — таблица по одной актуальной редакции
  06_Решение/          — основание выбора и согласования
  Реестр_версий.md

Сохраняйте исходники отдельно от рабочих переименованных копий. Если уточнение действует вместе с КП, укажите оба файла в одной строке реестра. Пример заполнения ниже учебный; события не происходили в реальной закупке.

Рабочее имя	Исходное имя	Предмет и версия	Основание актуальности	Статус
`Z-2026-014_запрос_v02_2026-10-09.pdf`	`Запрос_ред2.pdf`	Запрос v02, 150 изделий	Согласовано 9 октября; направлено А, Б, В	Текущая редакция
`Z-2026-014_КП_Б_v01_2026-10-10.pdf`	`Offer_B.pdf`	КП-Б1 + письмо от 11 октября	Письмом подтверждена v02 и доставка	Используется вместе с письмом
`Z-2026-014_КП_В_v01_2026-10-08.pdf`	`Offer_C_old.pdf`	КП-В1 на v01	Заменено КП-В2	История; не сравнивать

Для новых строк используйте поля: [рабочее имя], [исходное имя], [поставщик], [дата], [редакция запроса], [связанный файл], [статус], [ответственный]. Пустое поле «редакция запроса» — повод уточнить ответ, а не считать его относящимся к последней версии.

Пустой реестр

Рабочее имя	Исходное имя	Поставщик	Дата	Редакция запроса	Связанный файл	Статус	Ответственный
[Имя]	[Имя]	[Название]	[Дата]	[vXX]	[Письмо/приложение]	[Текущее/история/ожидает]	[Роль]

Редакционная подготовка РусПром · обновлено 01.10.2026. Учебные примеры не подтверждают опыт выполнения реальной поставки. Проверка открытых источников и учебных примеров описана в материале.