# Папка закупки и реестр версий КП

Назначение: восстановить связь каждого ответа с действующей редакцией задания.

## Готовая структура папки и реестр версий

На одну закупку заведите одну папку с ее ID. Это рабочая рекомендация, а не обязательная форма хранения. Например:

```text
Z-2026-014/
  01_Задание/          — согласованные редакции запроса и приложений
  02_Отправка/         — перечень адресатов и подтверждения отправки
  03_Ответы/А/         — исходные файлы и письма поставщика А
  03_Ответы/Б/         — исходные файлы и письма поставщика Б
  03_Ответы/В/         — исходные файлы и письма поставщика В
  04_Уточнения/        — изменения условий и письменные подтверждения
  05_Сравнение/        — таблица по одной актуальной редакции
  06_Решение/          — основание выбора и согласования
  Реестр_версий.md
```

Сохраняйте исходники отдельно от рабочих переименованных копий. Если уточнение действует вместе с КП, укажите оба файла в одной строке реестра. Пример заполнения ниже учебный; события не происходили в реальной закупке.

| Рабочее имя | Исходное имя | Предмет и версия | Основание актуальности | Статус |
|---|---|---|---|---|
| `Z-2026-014_запрос_v02_2026-10-09.pdf` | `Запрос_ред2.pdf` | Запрос v02, 150 изделий | Согласовано 9 октября; направлено А, Б, В | Текущая редакция |
| `Z-2026-014_КП_Б_v01_2026-10-10.pdf` | `Offer_B.pdf` | КП-Б1 + письмо от 11 октября | Письмом подтверждена v02 и доставка | Используется вместе с письмом |
| `Z-2026-014_КП_В_v01_2026-10-08.pdf` | `Offer_C_old.pdf` | КП-В1 на v01 | Заменено КП-В2 | История; не сравнивать |

Для новых строк используйте поля: [рабочее имя], [исходное имя], [поставщик], [дата], [редакция запроса], [связанный файл], [статус], [ответственный]. Пустое поле «редакция запроса» — повод уточнить ответ, а не считать его относящимся к последней версии.


## Пустой реестр

| Рабочее имя | Исходное имя | Поставщик | Дата | Редакция запроса | Связанный файл | Статус | Ответственный |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [Имя] | [Имя] | [Название] | [Дата] | [vXX] | [Письмо/приложение] | [Текущее/история/ожидает] | [Роль] |