Образец запроса коммерческого предложения

Образец запроса коммерческого предложения

Назначение: получить ответы по одинаковому составу поставки. Форма относится к обычной коммерческой закупке; документация специальной процедуры имеет собственные требования.

Спецификация запроса

• Обязательные требования: [перечень, источник].
• Допускает обсуждение: [перечень].
• Приемка и документы: [согласованные условия].
• Открытые вопросы: [перечень].

Письмо поставщику

Тема: Запрос КП — [изделие], [количество], спецификация [номер и версия]

Добрый день. Просим рассчитать [предмет] по приложенной спецификации [номер, версия, дата]. Цель запроса — [предварительная оценка бюджета/выбор исполнителя].

Требуемая дата получения: [дата]. Место поставки: [полный адрес и условия]. Технические требования, комплектность и приемка — в приложениях: [перечень].

В ответе просим сохранить номера позиций и указать по каждой: наименование, количество, единицу, цену единицы, стоимость партии, налоговые условия, срок и событие его начала.

Отдельно укажите доставку и упаковку: входят ли они в стоимость; если оплачиваются дополнительно — суммы и условия. Также нужны оплата, документы, условия приемки и срок действия предложения.

Отклонения перечислите явно. [Альтернативы допускаются отдельным вариантом/не рассматриваются]. При частичном ответе укажите статус каждой позиции. Если данных недостаточно, направьте вопросы до [дата].

Просим прислать КП до [дата, время, часовой пояс] на [контакт]. Технические вопросы: [контакт].

Покупатель: [название, ИНН]. Вложения: [файлы и версии].

Проверка

• В запросе названа актуальная версия спецификации.
• Спецификация ссылается на приложенную актуальную редакцию чертежа; содержание документов согласовано. Номера редакций разных документов могут различаться.
• Все поставщики получили одинаковый состав исходных данных.
• Указаны цель, адрес, срок и контакт.
• Ясно, допустимы ли альтернативы и частичный ответ.
• Установлен реалистичный срок подготовки ответа.

Учебная проверка одинаковых исходных данных

В учебном запросе на 80 металлических поддонов приложен актуальный чертеж ПД-08, редакция 2. Но спецификация ПД-08, редакция 1, внутри ссылается на старый чертеж ПД-08, редакция 1. Поставщик не должен угадывать, какое исполнение рассчитывать. Ошибка здесь в устаревшей ссылке, а не в том, что два документа имеют разные номера редакций.

После согласования выпущена спецификация ПД-08, редакция 3, со ссылкой на чертеж ПД-08, редакция 2. В письме и перечне вложений указана именно эта пара: чертеж — ред. 2, спецификация — ред. 3. Нумерация каждого документа ведется независимо. Проверяют соответствие ссылок, содержания и перечня файлов согласованному заданию; одинаковые номера для этого не требуются.

Второе уточнение касается срока: вместо «поставка в ноябре» в форме указали «получение на складе покупателя 18 ноября 2026 года». Поставщику осталось подтвердить эту дату либо предложить отклонение. Конкретный адрес и условия разгрузки в реальном запросе заполняют до отправки.

Это учебное заполнение, а не проведенная закупка. Требования к нагрузке и конструкции поддона не придуманы редакцией: в настоящем пакете их задает ответственное техническое подразделение.