# Образец запроса коммерческого предложения

Назначение: получить ответы по одинаковому составу поставки. Форма относится к обычной коммерческой закупке; документация специальной процедуры имеет собственные требования.

## Спецификация запроса

| № | Изделие | Документация и версия | Количество, единица | Комплектность | Место и срок получения |
|---|---|---|---|---|---|
| [номер] | [название] | [чертеж/параметры] | [данные] | [что входит] | [адрес, дата] |
| [номер] | [название] | [данные] | [данные] | [данные] | [данные] |

- Обязательные требования: [перечень, источник].
- Допускает обсуждение: [перечень].
- Приемка и документы: [согласованные условия].
- Открытые вопросы: [перечень].

## Письмо поставщику

> **Тема: Запрос КП — [изделие], [количество], спецификация [номер и версия]**
>
> Добрый день. Просим рассчитать [предмет] по приложенной спецификации [номер, версия, дата]. Цель запроса — [предварительная оценка бюджета/выбор исполнителя].
>
> Требуемая дата получения: [дата]. Место поставки: [полный адрес и условия]. Технические требования, комплектность и приемка — в приложениях: [перечень].
>
> В ответе просим сохранить номера позиций и указать по каждой: наименование, количество, единицу, цену единицы, стоимость партии, налоговые условия, срок и событие его начала.
>
> Отдельно укажите доставку и упаковку: входят ли они в стоимость; если оплачиваются дополнительно — суммы и условия. Также нужны оплата, документы, условия приемки и срок действия предложения.
>
> Отклонения перечислите явно. [Альтернативы допускаются отдельным вариантом/не рассматриваются]. При частичном ответе укажите статус каждой позиции. Если данных недостаточно, направьте вопросы до [дата].
>
> Просим прислать КП до [дата, время, часовой пояс] на [контакт]. Технические вопросы: [контакт].
>
> Покупатель: [название, ИНН]. Вложения: [файлы и версии].

## Проверка

- [ ] В запросе названа актуальная версия спецификации.
- [ ] Спецификация ссылается на приложенную актуальную редакцию чертежа; содержание документов согласовано. Номера редакций разных документов могут различаться.
- [ ] Все поставщики получили одинаковый состав исходных данных.
- [ ] Указаны цель, адрес, срок и контакт.
- [ ] Ясно, допустимы ли альтернативы и частичный ответ.
- [ ] Установлен реалистичный срок подготовки ответа.

## Учебная проверка одинаковых исходных данных

В учебном запросе на 80 металлических поддонов приложен актуальный чертеж ПД-08, редакция 2. Но спецификация ПД-08, редакция 1, внутри ссылается на старый чертеж ПД-08, редакция 1. Поставщик не должен угадывать, какое исполнение рассчитывать. Ошибка здесь в устаревшей ссылке, а не в том, что два документа имеют разные номера редакций.

После согласования выпущена спецификация ПД-08, редакция 3, со ссылкой на чертеж ПД-08, редакция 2. В письме и перечне вложений указана именно эта пара: чертеж — ред. 2, спецификация — ред. 3. Нумерация каждого документа ведется независимо. Проверяют соответствие ссылок, содержания и перечня файлов согласованному заданию; одинаковые номера для этого не требуются.

Второе уточнение касается срока: вместо «поставка в ноябре» в форме указали «получение на складе покупателя 18 ноября 2026 года». Поставщику осталось подтвердить эту дату либо предложить отклонение. Конкретный адрес и условия разгрузки в реальном запросе заполняют до отправки.

Это учебное заполнение, а не проведенная закупка. Требования к нагрузке и конструкции поддона не придуманы редакцией: в настоящем пакете их задает ответственное техническое подразделение.