Производителю
Частичный ответ на запрос КП
Как оформить частичный ответ на запрос КП: сохранить номера позиций, показать статусы, задать технический вопрос и согласовать доставку предложенного объема.
Как пользоваться
- Вынесите в письмо только расхождения, мешающие расчёту или заказу.
- Присвойте каждой строке статус и предложите конкретный следующий шаг.
- Проверьте, кто должен ответить и к какой дате.
Результат: короткое письмо со статусом каждой строки.
Рабочие файлы
Файлы доступны без регистрации. Сохраните копию и заполните данными своего предприятия.
Перейти к подключению предприятия в РусПромЧастичный ответ на запрос КП
Назначение: показать покупателю точный объем предложения и статус каждой исходной позиции. Сначала проверьте, допускает ли запрос частичный ответ.
Таблица статусов
| № из запроса | Изделие и количество | Статус | Наш ответ | Открытые вопросы |
|---|---|---|---|---|
| [номер] | [данные] | Предлагаем | [цена, срок, версия документа] | [нет/перечень] |
| [номер] | [данные] | Требует уточнения | [что нужно для оценки] | [конкретный вопрос] |
| [номер] | [данные] | Не предлагаем | [краткая причина] | [при необходимости] |
Письмо
Тема: Ответ на запрос [номер] — КП по [позиции], уточнения по [позиции]
Добрый день. Рассмотрели запрос [номер, дата] и спецификацию [номер, версия]. Предлагаем позиции [номера]. По позициям [номера] нужны данные ниже. Позиции [номера] не предлагаем.
В приложенном КП по предлагаемым строкам указаны количество, цена, налоговые условия, срок и событие начала его отсчета. Доставка рассчитана для [точный объем] до [адрес]. Предложение действительно до [дата].
Для оценки позиций [номера] просим уточнить [вопросы] и подтвердить версию документации. После получения ответа сообщим возможность изготовления и срок подготовки расчета.
Подскажите, допускается ли закупка предложенной части отдельно? Если нужен единый комплект, сообщите, возможно ли рассмотрение нашего ответа в таком составе.
Вложения: [КП], [таблица статусов]. Технический контакт: [данные].
Перед отправкой
- Каждая позиция получила статус.
- Предлагаемые и нерассчитанные строки не смешаны.
- Итог назван стоимостью предложенной части, а не всего заказа.
- Цена, доставка и срок проверены для частичного объема.
- Указаны все отклонения и условия альтернатив.
Письмо покупателю
Тема: Запрос ЗК-18 — КП по позиции 1 и уточнение позиции 2
Добрый день. Рассмотрели запрос ЗК-18 от 1 октября 2026 года и спецификацию, редакция 2.
Позиция 1, втулка В-04, 80 шт.: предлагаем. В КП-18 рассчитана только эта строка по чертежу В-04, ред. 2. Цена, налоговые условия, доставка этой партии и срок с событием начала указаны в приложении.
Позиция 2, ось О-09, 40 шт.: требуется уточнение. В переданном чертеже не определено требование к указанной поверхности. Просим подтвердить его либо направить актуальную редакцию. Без этих данных цену и срок не подтверждаем.
Позиция 3, литой корпус Л-02, 20 шт.: не предлагаем. Литье не входит в наш объем работ.
Подскажите, допустима ли отдельная закупка позиции 1? Если нужен единый комплект, сообщите, можно ли рассматривать предложение в таком составе.
Вложения: КП-18 по позиции 1; таблица статусов 1–3. Технический контакт: [имя, телефон, электронная почта].
При использовании заполните контакт и приложите настоящее КП с условиями, перечисленными в письме. Само письмо эти условия не заменяет.
Редакционная подготовка РусПром · обновлено 01.10.2026. Учебные примеры не подтверждают опыт выполнения реальной поставки. Проверка открытых источников и учебных примеров описана в материале.