Образец коммерческого предложения на поставку

Образец коммерческого предложения на поставку

Назначение: представить сопоставимый расчет конкретной поставки. Рабочая основа для обычной коммерческой закупки; специальные условия процедуры проверяются отдельно.

Коммерческое предложение № [номер] от [дата]

Кому: [компания, подразделение, контакт].

В ответ на запрос [номер и дата] предлагаем поставку [изделие] по спецификации [номер, версия]. Для расчета использованы приложения: [перечень].

Состав поставки: [изделия, работы, упаковка, документация]. Не включено: [перечень]. Отклонения от запроса: [описание или «нет»].

Количество и единица измерения: [данные]. Цена за единицу: [сумма]. Стоимость партии: [сумма]. НДС: [применимые режим, ставка и сумма либо соответствующая формулировка продавца].

Доставка: [адрес/пункт передачи; способ; включена ли в цену; сумма при отдельном расчете]. Разгрузка: [кто организует].

Срок: [длительность и событие начала]. Отгрузка: [одна партия/согласованный график].

Оплата: [условия]. Приемка и документы: [порядок и перечень]. Гарантийные условия: [условия/приложение].

Предложение действительно до [дата]. Контакт для согласования заказа: [данные].

Поставщик: [юридическое лицо, ИНН, реквизиты]. Приложения: [перечень и версии].

Строки спецификации КП

Перед отправкой

• Использована актуальная версия задания.
• Указан точный объем предложения.
• Суммы по строкам и итог проверены.
• Налоговые формулировки соответствуют условиям продавца.
• Доставка и упаковка учтены без повторного сложения.
• У срока есть событие начала.
• Все ограничения и открытые вопросы названы.

Проверка формы на учебной поставке

В учебном заполнении строка «240 кронштейнов по чертежу КР-17, редакция 2» дает 240 × 480 = 115 200 ₽. Доставка этой партии до согласованного склада стоит отдельно 7 200 ₽, поэтому итог к оплате — 122 400 ₽. Все суммы в этом примере окончательные, с уже учтенными налогами; реальный продавец заполняет собственные налоговые условия.

Если заменить только заголовок на «120 кронштейнов», оставив сумму 115 200 ₽, документ станет противоречивым. Проверка проходит по связке «количество → цена единицы → сумма строки → доставка → итог». Для двух строк проверяют каждую отдельно, затем складывают суммы. Доставка, уже включенная в строку, второй раз в итог не попадает.

Это редакционный разбор заполнения формы. Реальный производитель его пока не проверял: при использовании нужно уточнить приемку, начало срока и применимые налоговые формулировки.