للمشتري
مجلد المشتريات وسجل إصدارات عروض الأسعار
إجراءات تسجيل عروض الأسعار لعملية شراء واحدة: هيكل جاهز للمجلدات، وأسماء الملفات، وربط الردود بإصدار الطلب، وسجل الإصدارات مع تعبئة تدريبية.
طريقة الاستخدام
- أنشئ مجلد طلب منفصلًا بمعرّف دائم.
- سجّل العرض، والإصدار، وفترة الصلاحية، والملف المستبدل.
- افصل المستندات النهائية عن المسودات واحتفظ بسجل التغييرات.
النتيجة: مجلدات جاهزة وسجل الإصدارات لمشتريات واحدة.
ملفات العمل
الملفات متاحة دون تسجيل. احفظ نسخة واملأ بيانات منشأتك. الملفات القابلة للتنزيل باللغة الروسية؛ أما إرشادات هذه الصفحة فهي مترجمة.
تسجيل شركة من الصينمجلد المشتريات وسجل إصدارات عروض الأسعار
الغرض: إعادة ربط كل إجابة بالصيغة السارية للمهمة.
البنية الجاهزة للمجلد وسجل الإصدارات
لكل عملية شراء، أنشئ مجلدًا واحدًا يحمل معرّفها ID. هذه توصية عملية وليست صيغة حفظ إلزامية. على سبيل المثال:
Z-2026-014/ 01_Задание/ — الصيغ المتفق عليها للطلب والمرفقات 02_Отправка/ — قائمة الجهات المستلمة وتأكيدات الإرسال 03_Ответы/А/ — الملفات الأصلية ورسائل المورد أ 03_Ответы/Б/ — الملفات الأصلية ورسائل المورد ب 03_Ответы/В/ — الملفات الأصلية ورسائل المورد و 04_Уточнения/ — تغييرات الشروط والتأكيدات المكتوبة 05_Сравнение/ — جدول بصيغة واحدة سارية 06_Решение/ — أساس الاختيار والموافقة سجل_الإصدارات.md
احتفظ بالملفات الأصلية منفصلة عن نسخ العمل التي أُعيدت تسميتها. إذا كان إيضاح ما يسري مع عرض السعر، فاذكر الملفين في السطر نفسه من السجل. يبيّن المثال التالي كيفية تعبئة السجل.
| الاسم العملي | الاسم الأصلي | الموضوع والإصدار | أساس الأهمية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
Z-2026-014_запрос_v02_2026-10-09.pdf |
Запрос_ред2.pdf |
طلب v02، 150 منتجًا | تمت الموافقة في 9 أكتوبر؛ أُرسل إلى أ، ب، ج | الصيغة الحالية |
Z-2026-014_КП_Б_v01_2026-10-10.pdf |
Offer_B.pdf |
КП-Б1 + رسالة بتاريخ 11 أكتوبر | تم تأكيد v02 والتسليم بالرسالة | يُستخدم مع الخطاب |
Z-2026-014_КП_В_v01_2026-10-08.pdf |
Offer_C_old.pdf |
КП-В1 على v01 | تم استبدال КП-В2 | التاريخ؛ عدم المقارنة |
للسطور الجديدة استخدم الحقول: [الاسم العملي], [الاسم الأصلي], [المورد], [التاريخ], [مراجعة الطلب], [الملف المرتبط], [الحالة], [المسؤول]. الحقل الفارغ «مراجعة الطلب» سبب لطلب توضيح الرد، وليس لاعتباره منسوبًا إلى أحدث نسخة.
سجل فارغ
| الاسم العملي | الاسم الأصلي | المورّد | التاريخ | تحرير الطلب | ملف مرتبط | الحالة | المسؤول |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [الاسم] | [الاسم] | [الاسم] | [التاريخ] | [vXX] | [خطاب/ملحق] | [الحالي/التاريخي/قيد الانتظار] | [الدور] |
تم التحديث: . الأمثلة التدريبية لا تؤكد خبرة تنفيذ توريد فعلي.