نموذج طلب عرض سعر

نموذج طلب عرض سعر

الغرض: الحصول على إجابات بشأن التركيبة نفسها للتوريد. النموذج يخص عملية شراء تجارية عادية؛ وتملك وثائق الإجراء الخاص متطلبات خاصة بها.

مواصفة الطلب

• المتطلبات الإلزامية: [القائمة، المصدر].
• يسمح بالمناقشة: [القائمة].
• الاستلام والوثائق: [الشروط المتفق عليها].
• الأسئلة المفتوحة: [القائمة].

رسالة إلى المورد

الموضوع: طلب عرض سعر — [المنتج]، [الكمية]، المواصفة [الرقم والإصدار]

مرحبًا. نرجو تسعير [الموضوع] وفق المواصفات المرفقة [الرقم، الإصدار، التاريخ]. هدف الطلب هو [تقدير مبدئي للميزانية/اختيار منفذ].

تاريخ الاستلام المطلوب: [التاريخ]. مكان التسليم: [العنوان الكامل والشروط]. المتطلبات الفنية، ومحتويات التوريد، والاستلام — في المرفقات: [القائمة].

يرجى في الرد الإبقاء على أرقام البنود وبيان ما يلي لكل منها: الاسم، الكمية، الوحدة، سعر الوحدة، قيمة الدفعة، الشروط الضريبية، المدة وحدث بدء احتسابها.

اذكر التوصيل والتغليف على حدة: هل يدخلان في السعر؛ وإذا كانا يُدفعان إضافيًا — فاذكر المبالغ والشروط. كما نحتاج إلى الدفع، والمستندات، وشروط الاستلام، ومدة صلاحية العرض.

اذكر الانحرافات صراحةً. [تُقبل البدائل كخيار منفصل/لا تُؤخذ في الاعتبار]. عند الرد الجزئي، اذكر حالة كل بند. إذا كانت البيانات غير كافية، فأرسل الأسئلة قبل [التاريخ].

يرجى إرسال عرض الأسعار حتى [date, time, time zone] إلى [contact]. الأسئلة الفنية: [contact].

المشتري: [الاسم، الرقم الضريبي]. المرفقات: [الملفات والإصدارات].

التحقّق

• في الطلب ذُكرت النسخة الحالية من المواصفة.
• تشير المواصفة إلى الإصدار الساري المرفق من الرسم؛ وقد تم تنسيق محتوى المستندات. قد تختلف أرقام الإصدارات بين المستندات المختلفة.
• تلقى جميع الموردين نفس مجموعة البيانات الأولية.
• تم تحديد الهدف، والعنوان، والموعد النهائي، وجهة الاتصال.
• بوضوح، هل البدائل والإجابة الجزئية مقبولتان.
• تم تحديد مهلة واقعية لإعداد الرد.

فحص تدريبي للبيانات الأولية المتطابقة

في الطلب التعليمي على 80 منصة معدنية، أُرفق الرسم الحالي ПД-08، الإصدار 2. لكن المواصفة ПД-08، الإصدار 1، تشير داخلها إلى الرسم القديم ПД-08، الإصدار 1. لا ينبغي للمورّد أن يخمّن أي تنفيذ يجب احتسابه. الخطأ هنا في الإحالة القديمة، وليس في أن الوثيقتين تحملان رقمَي إصدار مختلفين.

بعد الموافقة، صدرت المواصفة PD-08، الإصدار 3، مع إشارة إلى الرسم PD-08، الإصدار 2. في الرسالة وفي قائمة المرفقات مذكور هذا الزوج تحديدًا: الرسم — الإصدار 2، المواصفة — الإصدار 3. يُدار ترقيم كل مستند بشكل مستقل. ويتم التحقق من تطابق الإشارات والمحتوى وقائمة الملفات مع المهمة المتفق عليها؛ ولا يُشترط لهذا وجود أرقام متطابقة.

يخص التوضيح الثاني المدة: بدلًا من «التسليم في نوفمبر» تم إدخال «الاستلام في مستودع المشتري في 18 نوفمبر 2026» في النموذج. لم يبقَ على المورد سوى تأكيد هذا التاريخ أو اقتراح انحراف. يتم استكمال العنوان المحدد وشروط التفريغ في الطلب الفعلي قبل الإرسال.

يستخدم المثال بيانات تعليمية. اطلب من القسم الفني متطلبات الحمولة والتصميم للمنصة عند الشراء.