采购商

采购文件夹和报价版本登记表

单次采购的报价管理流程：文件夹的成套结构、文件名、答复与请求版本的关联，以及带有示例填写的版本登记表。

使用说明

创建带有固定标识符的单独请求文件夹。
登记报价、版本、有效期和被替换文件。
将最终文件与草稿区分开来，并保存变更历史。

结果： 一项采购的现成文件夹和版本清单.

工作文件

文件夹和版本登记表 · ZIP Markdown 格式和示例 · MD

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采购文件夹和报价版本登记表

目的：恢复每个答案与任务现行版本的对应关系。

已准备好的文件夹结构和版本清单

每次采购建立一个以其 ID 命名的文件夹。这是工作建议，不是强制性的存储格式。例如：

Z-2026-014/ 01_任务/ — 已确认的询价及附件版本 02_发送/ — 收件人清单及发送确认 03_回复/A/ — 供应商 A 的原始文件和邮件 03_回复/B/ — 供应商 B 的原始文件和邮件 03_回复/C/ — 供应商 C 的原始文件和邮件 04_澄清/ — 条件变更及书面确认 05_比较/ — 基于同一现行版本的对照表 06_决策/ — 选择依据及审批记录 版本登记.md

请将原始文件与已重命名的工作副本分开保存。如果澄清文件与报价同时有效，请在登记表的同一行列出这两个文件。下方是登记表示例。

暂用名称	原始名称	标的和版本	相关性依据	状态
`Z-2026-014_запрос_v02_2026-10-09.pdf`	`询价_修订2.pdf`	询价 v02，150件产品	10月9日确认；已发送给 A、B、C	当前版本
`Z-2026-014_КП_Б_v01_2026-10-10.pdf`	`Offer_B.pdf`	询价单-Б1 + 10月11日的信	邮件已确认v02和交付	与信函一起使用
`Z-2026-014_КП_В_v01_2026-10-08.pdf`	`Offer_C_old.pdf`	v01 版询价单-В1	已由报价单 КП-В2 替代	历史；不比较

对于新行，请使用字段：[工作名称]、[原始名称]、[供应商]、[日期]、[请求版本]、[关联文件]、[状态]、[负责人]。空的“请求版本”字段是要求澄清答复的理由，而不是视为其属于最新版本。

空白登记表

暂用名称	原始名称	供应商	日期	请求修订	关联文件	状态	负责人
[姓名]	[姓名]	[名称]	[日期]	[vXX]	[信函/附件]	[当前/历史/待定]	[角色]