采购商
商业报价请求样本
如何准备询价请求：协调规格，设定统一回复字段并标明替代项。可复制的商业采购邮件范本。
使用说明
- 请转移产品要求及定义其版本的文件。
- 请为每个条目注明单位、数量以及偏差协调程序。
- 将一整套要求发送给所有参与方并保存回复。
结果： 带有版本和条件的邮件和规格书.
工作文件
商业报价请求样本
用途：获取相同供货构成的答复。该表单适用于普通商业采购；特殊程序文件有其自身要求。
请求规格
| № | 产品 | 文档及版本 | 数量，单位 | 配套完整性 | 获取地点和期限 |
|---|---|---|---|---|---|
| [编号] | [名称] | [图纸/参数] | [数据] | [包含内容] | [地址，日期] |
| [编号] | [名称] | [数据] | [数据] | [数据] | [数据] |
- 强制性要求：[清单，来源]。
- 允许讨论：[清单]。
- 验收和文件：[商定条件]。
- 未解决的问题：[清单]。
给供应商的邮件
主题：询价请求 — [产品]，[数量]，规格[编号和版本]
您好。请依据随附规格书 [编号、版本、日期] 报价 [项目]。本次询价目的为 [预算初步评估/选择承包商]。
要求到货日期：[日期]。交货地点：[完整地址及条件]。技术要求、配套完整性及验收见附件：[清单]。
在回复中请保留项目编号，并逐项注明：名称、数量、单位、单价、批次金额、税务条件、期限及其起始事件。
请单独注明配送和包装：是否包含在价格中；如需另行支付——金额和条件。还需要付款、文件、验收条件和报价有效期。
请明确列出偏差。[允许替代方案作为单独选项/不予考虑]。如为部分回复，请注明每项的状态。如信息不足，请在[日期]前提出问题。
请于 [日期，时间，时区] 前将报价单发送至 [联系人]。技术问题：[联系人]。
买家：[名称，ИНН]。附件：[文件和版本]。
核验
- 请求中注明了规范的现行版本。
- 规格引用所附的图纸最新版本；文件内容已一致。不同文件的版本号可能不同。
- 所有供应商都收到相同的初始数据集。
- 已注明目的、地址、期限和联系人。
- 是否明确允许替代方案和部分答复。
- 已设定切实可行的答复准备期限。
相同原始数据的教学核查
在教学请求中，80 个金属托盘附有现行图纸 PD-08，修订版 2。但规格 PD-08，修订版 1，内部引用了旧图纸 PD-08，修订版 1。供应商不应猜测应计算哪种执行方式。这里的错误在于过时的引用，而不是两个文件具有不同的修订版编号。
经确认后，发布了 ПД-08 规格书第 3 版，并引用 ПД-08 图纸第 2 版。邮件及附件清单明确列出这两个版本：图纸第 2 版、规格书第 3 版。各文件独立编号。应检查引用、内容及文件清单是否符合已商定的任务，而不要求版本编号相同。
第二个澄清涉及期限：表单中不是“11 月交付”，而是填写了“2026 年 11 月 18 日在买方仓库收货”。供应商只需确认该日期或提出偏差建议。实际请求中的具体地址和卸货条件在发送前填写。
示例使用教学数据。实际采购时，请向技术部门索取托盘的荷载和结构要求。
来源与限制
- TMK：目录和订单表单 — 询价字段来自表单，规格书仅作示例。 核查日期： .
下一步
已更新： 。教学示例不能证明其具备执行真实供货的经验。