制造商
对报价请求的部分回复
如何为询价请求准备部分回复:保留条目编号,显示状态,提出技术问题并就所提议数量的交付达成一致。
使用说明
- 邮件中只列出妨碍计算或下单的差异。
- 为每一行分配状态,并提出具体的下一步。
- 请核对应由谁回复以及截止日期。
结果: 带有每一行状态的简短信件.
工作文件
对报价请求的部分回复
用途:向买方展示报价的准确范围及各原始条目的状态。请先确认请求是否允许部分回复。
状态表
| 来自请求的编号 | 产品和数量 | 状态 | 我们的答复 | 未解决的问题 |
|---|---|---|---|---|
| [编号] | [数据] | 我们提供 | [价格,期限,文件版本] | [无/清单] |
| [编号] | [数据] | 需要澄清 | [评估所需信息] | [具体问题] |
| [编号] | [数据] | 不提供 | [简要原因] | [如有必要] |
邮件
主题:回复询价[编号] — [项目]报价及[项目]澄清
您好。我们已审阅询价[编号、日期]和规格书[编号、版本]。可提供第[编号]项;第[编号]项需要补充以下信息;第[编号]项不予报价。
在所附报价中,所提议条目注明了数量、价格、税务条件、期限及其起算事件。交付按 [准确数量] 计算至 [地址]。报价有效期至 [日期]。
为评估第[编号]项,请澄清[问题]并确认文件版本。收到答复后,我们将告知是否能够制造以及准备报价所需的时间。
请说明,所提部件是否允许单独采购?如果需要成套供应,请告知我们的回复是否可以按该组成进行审议。
附件:[报价单],[状态表]。技术联系人:[数据]。
发送前
- 每个条目已获得状态。
- 已提出且未计算的行未混合。
- 合计金额为所提议部分的价格,而非整个订单的价格。
- 部分数量的价格、运费和期限已核实。
- 已注明全部偏差和替代条件。
给买家的邮件
主题:询价 ЗК-18 — 第 1 项报价及第 2 项澄清
您好。我们已审阅 2026 年 10 月 1 日的询价 ЗК-18 及第 2 版规格书。
第 1 项,衬套 В-04,80 件:可提供。 在 КП-18 中仅按图纸 В-04,第2版计算了这一行。价格、税务条件、该批次交付及起始事件期限见附件。
第 2 项,轴 O-09,40 件:需要澄清。 所提交的图纸未定义所述表面的要求。请予以确认或发送现行版本。没有这些数据,我们无法确认价格和期限。
第 3 项,铸造壳体 L-02,20 件:不可提供。 铸造不在我们的工作范围内。
请说明,项目 1 是否允许单独采购?如果需要成套供应,请告知该报价是否可以按该组成进行审议。
附件:1 号位置的 КП-18;状态表 1–3。技术联系人:[姓名,电话,电子邮件]。
使用时请填写联系人,并附上载有邮件中所列条件的正式报价单。邮件本身不替代这些条件。
已更新: 。教学示例不能证明其具备执行真实供货的经验。
