# Карта подготовки к квалификации поставщика

Назначение: распределить ответы и собрать подтверждения по форме конкретного заказчика.

Заказчик: [название]. Категория: [продукция]. Форма: [ссылка, версия]. Применимость подтверждена: [кем и когда / ожидает]. Координатор: [роль].

| Поле формы | Ответственный | Источник данных | Период/единица/область | Готовый ответ | Подтверждение | Открытый вопрос | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [Название] | [Роль] | [Реестр/документ] | [Условия] | [Данные/нет ответа] | [Файл, версия] | [Что уточнить] | [Готово/ожидает] |

## Открытая форма конкретного заказчика: АЗПИ

На [странице закупок АЗПИ](https://www.azpi.ru/purchases/) в разделе требований сейчас размещена [анкета поставщика, PDF](https://www.azpi.ru/upload/%D0%90%D0%BD%D0%BA%D0%B5%D1%82%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D1%89%D0%B8%D0%BA%D0%B0.pdf). Переход со страницы и обе страницы файла проверены 1 октября 2026 года. У формы не указана дата редакции; перед передачей уточните у закупок, применима ли она к вашей категории и требуется ли иной пакет.

Этот пример относится к подготовке производителя к квалификации у покупателя. Это не инструкция закупщику по проверке чужой фирмы и не перечень обязательных документов для любого заказа.

Среди полей формы есть сведения о сотрудниках, продуктах, контактах, обороте, обработке заказов, загрузке и качестве. Переносить ее содержание в универсальную анкету не нужно. Удобнее собрать внутри предприятия собственную карту ответов:

| Участок анкеты | Где искать данные | Что проверить перед ответом |
|---|---|---|
| Сотрудники и контакты | Ответственные за персонал и взаимодействие | Дата среза; кто действительно отвечает по теме |
| Продукция | Руководитель направления | Нужная номенклатура и реальные ограничения |
| Экономические показатели | Финансовая функция | Период и единица измерения; фактическое отдельно от плана |
| Обработка заказов | Планирование и логистика | От чего начинается срок, что входит в этапы |
| Загрузка | Производственная функция | Для какой линии/группы и на какую дату рассчитана |
| Качество | Ответственный за качество | Применимость и статус подтверждений |

Например, число для срока упаковки нельзя брать из случайного КП. Сначала определите продукт и условия, к которым относится значение. Если форма не позволяет пояснение, спросите заказчика, как корректно отразить различия. Незнакомое поле не повод придумать уверенную цифру.

Авторский образец письма:

> Готовим сведения для рассмотрения нашей компании как поставщика [продукция]. Нашли анкету на странице закупок. Просим подтвердить ее действующую редакцию и применимость к нашей категории, уточнить состав приложений и согласованный способ передачи. По вопросам [поля] требуется пояснение: [конкретный вопрос]. Назначьте, пожалуйста, контакт для уточнений.

Просьба о форме и заполненная анкета сами по себе не означают допуск к закупке. Реальный процесс рассмотрения и решение остаются за конкретным заказчиком.